So machen Sie Google-Dokumente öffentlich und verwalten Sie Ihre Freigabe
Google Text & Tabellen teilt mit fast allen, aber es gibt mehr Tricks als nur E-Mails an Ihre Kontakte. Die Funktionen zum Teilen und Bearbeiten sind ideal für die Zusammenarbeit in Projekten mit Kommilitonen, Kollegen, Freunden oder der Familie. Denken Sie jedoch daran, dass Sie andere Personen einladen können, wenn Sie andere Personen zur Ansicht Ihrer Dokumente einladen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Google Docs mit anderen zu teilen. Erstens haben Sie die klassische E-Mail-Freigabe. Wenn Sie Google Text & Tabellen verwenden, können Sie sie anhängen und E-Mails automatisch an Ihre Kontaktliste senden. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer "geheimen URL", mit der jeder, der diese URL besucht, das Dokument anzeigen und möglicherweise sogar bearbeiten kann. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an.
So geben Sie schnell Ihre Google Docs-Dokumente frei
Das erste, was Sie finden müssen, ist das Aktie Speisekarte; sobald du es tust -Klicken es. Im Dropdown-Menü werden verschiedene Optionen zum Freigeben Ihrer Dokumente für andere angezeigt. Vergessen Sie nicht, dass alles, was Sie in diesem Menü tun, nur Dokumente betrifft, in denen Sie sich befinden Geprüft das Kontrollkästchen.
In der Registerkarte Get the link to share gibt es zwei Einstellungen zum Anpassen. Über das obere Kontrollkästchen kann jeder, der den Link besucht, Ihr Dokument sehen, auch wenn er kein Google Docs-Konto hat. Der zweite Link ermöglicht es ihnen bearbeiten Ihr Dokument Diese Möglichkeit bedeutet, dass sie Kopien erstellen, mit anderen teilen und Ihr Dokument vollständig ändern können.
Seien Sie vorsichtig, an wen Sie diesen Link richten. Wenn jemand diesen Link auch mit anderen Personen teilt, kann die Privatsphäre Ihres Dokuments beeinträchtigt werden. Dieses Szenario trifft besonders zu, wenn Sie dies getan haben Geprüft um diese Person zu erlauben bearbeiten.
Das sicherer Weg Um Ihre Dokumente gemeinsam zu nutzen, ist etwas mehr Arbeit erforderlich. Im Gegenzug erhalten Sie jedoch einen bestimmten Zugriff darauf, wer Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten kann. Sobald Sie einen Doc mit jemandem teilen, der die Einladen Menschen Funktion wird es in ihren Google Text & Tabellen als angezeigt Mit mir geteilt. Die Bearbeitungsfreigabefunktion ist auch hier die gleiche, sodass jeder, dem Sie die Bearbeitungsrechte geben, dies auch tun kann Aktie Ihr Dokument mit anderen.
Hinweis: Die Funktion, mit der Editoren Ihr Dokument freigeben können, kann auf der Registerkarte Erweiterte Berechtigungen deaktiviert werden.
Änderungen verfolgen!
Angenommen, Sie haben jemandem die Berechtigung zum Bearbeiten Ihres Dokuments erteilt und sind sich nicht sicher, welche Updates er geändert hat? Oder vielleicht haben Sie Ihren Doc nur mit einer Menge Leuten geteilt und jemand hat es sabotiert? Über den Revisionsverlauf können Sie Änderungen an einem Dokument zwischen den Sicherungsvorgängen und die Änderungen sehen. Diese Transparenz würde dazu beitragen, dass die Dinge im Falle von Verwirrung großartig bleiben!
